Отправить запрос
      Отправить запрос

      Политика обработки и защиты персональных данных в акционерном обществе «Искра Технологии»



      1. Общие положения.

      1.1. Настоящая Политика определяет цели, задачи и основные мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных (далее ПДн) АО «Искра Технологии» (далее по тексту — Общество, Оператор) от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.
      1.2. Политика разработана в соответствии со следующими действующими законодательными актами Российской Федерации в области защиты персональных данных и внутренними положениями Общества:
      1.3. Политика является основой для разработки локальных нормативных актов Общества по обеспечению безопасности ПДн.
      1.4. Настоящая политика распространяется на сотрудников Общества, включая сотрудников, работающих по договору подряда, на сотрудников сторонних организаций, взаимодействующих с Обществом на основании соответствующих нормативных, правовых и организационно-распорядительных документов, а также на физических лиц, находящихся в гражданско-правовых отношениях с Обществом.

      2. Термины и принятые сокращения.

      Персональные данные (далее ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
      Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
      Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
      Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных – ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
      Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
      Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

      3. Обработка персональных данных.

      3.1. Получение ПДн.
      3.1.1. Все ПДн следует получать от самого субъекта. Если ПДн субъекта можно получить только у третьей стороны, то Субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
      3.1.2. Оператор должен сообщить Субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПДн, перечне действий с ПДн, сроке, в течение которого действует согласие и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа Субъекта дать письменное согласие на их получение.
      3.1.3. Документы, содержащие ПДн создаются путем:
      3.2. Обработка ПДн.
      3.2.1. Обработка персональных данных осуществляется:
      3.2.2. Цели обработки ПДн:
      3.2.2.1 Ведение кадрового и бухгалтерского учета:
      Состав ПДн:
      3.2.2.2 Организация командировок работников Общества: Состав ПДн: 3.2.2.3 Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ: Состав ПДн: 3.2.2.4 Организация коммуникаций сотрудников Общества.
      Состав ПДн: 3.2.2.5 Привлечение клиентов, продвижение продуктов Общества, коммуникация с клиентами и аналитика о клиентах и их активностях на сайте Общества;
      Состав ПДн: 3.2.2.6 Заключение договоров с Заказчиками.
      Состав ПДн: 3.2.3. Категории субъектов персональных данных: 3.3. Хранение ПДн.
      3.3.1. ПДн Субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
      3.3.2. ПДн, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах или в специально выделенных помещениях для хранения ПДн.
      3.3.3. ПДн Субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках (вкладках).
      3.3.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПДн, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПДн.
      3.3.5 Хранение и сроки обработки ПДн: 3.3.6. ПДн подлежат уничтожению в следующих случаях: 3.4. Уничтожение ПДн
      3.4.1 Общество осуществляет уничтожение ПДн в порядке и сроки, предусмотренные ст.5, 14,20,21 152-ФЗ, а также локальными нормативными актами Общества.
      3.4.2 ПДн не подлежат уничтожению в случае отзыва субъектом ПДн согласия на их обработку, если Общество вправе осуществлять обработку без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных 152-ФЗ или иными Федеральными законами.
      3.4.3. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПДн производится путем сожжения, дробления (измельчения). Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
      3.4.4. ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
      3.4.5. Уничтожение производится комиссией. Факт уничтожения ПДн подтверждается документально актом об уничтожении носителей, подписанным членами комиссии.
      3.5. Передача ПДн.
      3.5.1. Общество поручает обработку ПДн третьим лицам в следующих случаях: 3.5.2. Перечень лиц, которым передаются ПДн, указан в согласии на обработку персональных данных, подписанном субъектом ПДн.

      4. Защита персональных данных.

      4.1. В соответствии с требованиями нормативных документов в Обществе создана система защиты персональных данных (СЗПДн), включающая в себя следующие подсистемы: 4.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПДн.
      4.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПДн, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами, защиты информации в открытой печати, публикаторской и рекламной деятельности, аналитической работы.
      4.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПДн.
      4.5. Основными мерами защиты ПДн, используемыми Обществом, являются:
      4.5.1. Назначение администратора информационной безопасности, который осуществляет организацию обработки ПДн, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Обществом и его работниками требований по защите ПДн;
      4.5.2. Определение актуальных угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, и разработка мер и мероприятий по защите ПДн;
      4.5.3. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих обработку и обеспечение безопасности персональных данных;
      4.5.4. Установление правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн;
      4.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их должностными обязанностями;
      4.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации и средств криптографической защиты информации;
      4.5.7. Регулярное обновление применяемых средств защиты информации, средств криптографической защиты информации, а также системного и прикладного ПО;
      4.5.10. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПДн и исключающих несанкционированный к ним доступ;
      4.5.11. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер;
      4.5.12. Восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
      4.5.13. Обучение работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в рамках требований законодательства Российской Федерации в части защиты персональных данных, в том числе документам, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальным нормативным актам по вопросам обработки персональных данных;
      4.5.14. Осуществление внутреннего контроля и аудита.

      5. Основные права субъекта ПДн и обязанности оператора.

      5.1. Основные права субъекта ПДн:
      5.1.1 Субъект персональных данных имеет право требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
      5.1.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
      1. подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
      2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
      3. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
      4. наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
      5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
      6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
      7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
      8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
      9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
      10. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом ФЗ № 152 «О персональных данных» или другими федеральными законами.
      5.1.3 Субъект персональных данных имеет право на обжалование действий или бездействия оператора.
      5.2. Обязанности Оператора:
      Оператор обязан: